Archivage légal - Archivage électronique - Dématérialisation - MoReq2 - ISO 15489 - Journalisation - Circ. FINMA 2008/38
L'archivage électronique et la dématérialisation des processus doivent permettre d'assurer que la valeur probante des documents électroniques ne sera pas altérée par le temps et que ces documents constitueront une preuve admissible au même titre que les documents sous forme papier, et ce, plusieurs années après leur archivage.
Basé sur le développement d’une approche pluridisciplinaire, celle-ci permet d’appréhender l’archivage légal et l'archivage électronique sous les aspects juridiques, organisationnels et techniques.
Nous vous accompagnons dans :
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L'établissement des cadres légal, règlementaire et normatif
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L'établissement de la classification de l'information
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La réalisation d'un plan de classement
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La formalisation des tableaux de durées de conservation, de révision, de transfert, d'export et de destruction
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La légalisation lors de la capture, du transfert par lot ou encore de la gestion des emails
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La rédaction de la police d'archivage ou du règlement d'archivage concernant l'administration, l'accès, l'historique des évènements, la sauvegarde et la restauration, la traçabilité des mouvements, l'authenticité, le reporting, les statistiques, la modification, la suppression et l'édition d'extrait de documents archivés